{"id":19869,"date":"2022-04-14T01:52:53","date_gmt":"2022-04-14T01:52:53","guid":{"rendered":"https:\/\/cuantoestaeldolar.pe\/noticias\/?p=19869"},"modified":"2022-04-14T01:52:54","modified_gmt":"2022-04-14T01:52:54","slug":"facturacion-electronica-4-tips-de-seguridad-para-resguardar-tu-informacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mail.cuantoestaeldolar.pe\/noticias\/facturacion-electronica-4-tips-de-seguridad-para-resguardar-tu-informacion\/","title":{"rendered":"Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica: 4 tips de seguridad para resguardar tu informaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n

En los negocios, la seguridad es un aspecto clave, incluso en el proceso de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/a><\/strong>. Este documento es un comprobante de pago<\/strong> que, a diferencia de la manual, es emitido mediante un sistema de comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong> para garantizar su validez e integridad. <\/mark><\/p>\n\n\n\n

Actualmente, la mayor\u00eda de empresas las est\u00e1 utilizando, desde las grandes hasta las m\u00e1s peque\u00f1as, para manejar los pagos con sus proveedores o aliados. Por eso, es importante que sepa como protegerlas para que no exista una p\u00e9rdida o vulnerabilidad de informaci\u00f3n.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

Un paso fundamental para asegurar la protecci\u00f3n e integridad de la informaci\u00f3n tributaria es la selecci\u00f3n de un Proveedor de Servicios Electr\u00f3nicos (PSE) seguro y confiable, ya que ellos son quienes prestan servicios al emisor electr\u00f3nico. Por ello, Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact<\/strong>, brinda una serie de consejos para elegir al mejor aliado.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

1. Busca un PSE certificado.<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Para operar, SUNAT exige que los PSE cuenten con el ISO\/IEC 27001, que certifica los sistemas de gesti\u00f3n de seguridad de la informaci\u00f3n en las empresas. Bajo esta norma, los proveedores demuestran la integridad en el manejo seguro de los datos de sus clientes.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

\u00abPara mantener la certificaci\u00f3n ISO\/IEC 27001, Efact realiza exigentes procesos que incluyen controles y metodolog\u00edas de seguridad de la informaci\u00f3n, auditor\u00edas internas y externas, adem\u00e1s de evaluaciones continuas. La data de nuestros clientes es invulnerable y nadie puede acceder a ella. Una empresa con estas caracter\u00edsticas es la que necesitan las compa\u00f1\u00edas para gestionar su facturaci\u00f3n electr\u00f3nica\u00bb, indic\u00f3 Bengtsson.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

2. Eval\u00faa la plataforma del proveedor. <\/mark><\/h2>\n\n\n\n

Los PSE procesan millones de facturas electr\u00f3nicas a la vez. Por ello, es vital considerar una compa\u00f1\u00eda con una infraestructura s\u00f3lida, que pueda soportar los procesos de su negocio, as\u00ed como los del resto. La infraestructura tecnol\u00f3gica que Efact pone a disposici\u00f3n de sus clientes significa una ventaja crucial, pues cuenta con el respaldo de IBM y atiende clientes de todo tama\u00f1o.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

\u00abLa seguridad y la eficiencia son fundamentales para Efact. La informaci\u00f3n de nuestros clientes es confidencial, no nos pertenece a nosotros. El manejo seguro y veloz de estos datos es sumamente importante para disponer de un servicio adecuado\u00bb, dijo Bengtsson.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

3. Evita los errores.<\/mark><\/h2>\n\n\n\n

Las empresas no est\u00e1n libres de cometer un error en el env\u00edo de una factura. El problema es que, si SUNAT observa el comprobante, no ser\u00e1 validado por los Operadores de Servicios Electr\u00f3nicos (OSE). Bajo esta premisa, es clave contratar un proveedor que ayude a reducir al m\u00ednimo las observaciones y disponga las herramientas adecuadas para lograr este objetivo.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

\u00abEn el caso de la plataforma de Efact, ponemos a disposici\u00f3n de nuestros clientes la ayuda de asesores de mesa que explican a las empresas en qu\u00e9 consisten las observaciones recibidas por sus facturas electr\u00f3nicas, ofreci\u00e9ndoles una gu\u00eda para superarlas. Adem\u00e1s, poseemos buzones donde los emisores reciben constancias de recepci\u00f3n que informan del estado de los comprobantes\u00bb, agreg\u00f3 el ejecutivo.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

4. Prioriza una recepci\u00f3n segura.<\/mark><\/h2>\n\n\n\n

En Per\u00fa, el 99% utiliza la factura electr\u00f3nica solo para generar los comprobantes y enviarlos por email, mientras solo el 1% la usa tambi\u00e9n para recibirlos. Esto significa que un gran n\u00famero de empresas recibe los documentos para luego ingresarlos manualmente en su sistema, abriendo un espacio para cometer errores de digitaci\u00f3n y demorar el proceso de contabilidad.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

\u00abCuando se recibe un documento en PDF y los datos se integran de forma manual al sistema contable, las empresas se exponen a falta de precisi\u00f3n y exactitud de los datos y del proceso, que generan costos extras en el ingreso de codificaci\u00f3n, la validaci\u00f3n, almacenamiento y gesti\u00f3n de controversias y del pago de la factura. Por eso es importante trabajar con un proveedor que disponga de herramientas para gestionar la documentaci\u00f3n desde la misma plataforma\u00bb, explic\u00f3<\/mark>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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